Grundfunktionen
Was braucht Ihr Außendienst wirklich? Alberta hat die Antwort – von der Patientenakte bis zur Rezeptanforderung. Alberta wurde für den Versorgungsalltag gebaut — nicht für den Schreibtisch. Hier sehen Sie, was im Alltag wirklich zählt.
Patientendaten zentral verwalten
Patientenakte
Alle Patientendaten an einem Ort — jederzeit abrufbar, egal ob du im Büro bist oder beim Patienten.
- Einfache PatientenanlageEin geführter Prozess erleichtert das Anlegen neuer Patienten. Definieren Sie Pflichtfelder, um sicherzustellen, dass alle relevanten Patientendaten erfasst werden.
- Aktuelle InstitutionsdatenbankGreifen Sie auf Deutschlands größte Kontaktdatenbank für medizinisch-pflegerische Einrichtungen zu und hinterlegen Sie alle Versorgungsbeteiligten inklusive aktueller Kontaktdaten direkt beim Patienten.
- Alles an einem OrtPatientenwahlrechtserklärung, Zuzahlungsbefreiung, Entlassbrief — alles landet direkt in der Patientenakte. Als PDF oder Foto, immer griffbereit.
- Kassenregeln auf einen BlickJede Kasse hat ihre eigenen Regeln. Alberta zeigt Ihnen direkt in der Patientenakte, was Sie bei der jeweiligen Krankenkasse beachten müssen — automatisch, sobald die Kasse des Patienten hinterlegt ist.
- Jeder sieht nur, was er sehen sollVerwalten Sie Zugriffsberechtigungen auf Patientendaten in Ihrem Team effizient und datenschutzkonform.
- Einfache PatientenanlageEin geführter Prozess erleichtert das Anlegen neuer Patienten. Definieren Sie Pflichtfelder, um sicherzustellen, dass alle relevanten Patientendaten erfasst werden.
- Aktuelle InstitutionsdatenbankGreifen Sie auf Deutschlands größte Kontaktdatenbank für medizinisch-pflegerische Einrichtungen zu und hinterlegen Sie alle Versorgungsbeteiligten inklusive aktueller Kontaktdaten direkt beim Patienten.
- Alles an einem OrtPatientenwahlrechtserklärung, Zuzahlungsbefreiung, Entlassbrief — alles landet direkt in der Patientenakte. Als PDF oder Foto, immer griffbereit.
- Kassenregeln auf einen BlickJede Kasse hat ihre eigenen Regeln. Alberta zeigt Ihnen direkt in der Patientenakte, was Sie bei der jeweiligen Krankenkasse beachten müssen — automatisch, sobald die Kasse des Patienten hinterlegt ist.
- Jeder sieht nur, was er sehen sollVerwalten Sie Zugriffsberechtigungen auf Patientendaten in Ihrem Team effizient und datenschutzkonform.
Individuell und effizient dokumentieren
Dokumentation
Schluss mit doppelter Dateneingabe: Alberta übernimmt Patientendaten automatisch – einmal eingeben, fertig.
- Individuelle DokumenteNutzen Sie unser Baukastensystem, um Dokumentationsvorlagen exakt nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.
- Einmal eingeben, überall verfügbarPatientenstammdaten und sonstige Informationen aus der Patientenakte können automatisch in jede Dokumentation übertragen werden, was erheblich Zeit spart.
- FirmendesignErstellen Sie Dokumente im Design Ihrer Firma — mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihrer Schrift.
- Digitale UnterschriftenUnterschreiben Sie Dokumente direkt digital, für einen komplett papierlosen und effizienten Dokumentationsprozess.
- Alle Therapien abbildbarHinterlegen Sie Vorlagen für sämtliche von Ihrem Unternehmen versorgte Therapiearten - auch spezielle Funktionen für die Wunddokumentation.
- Sicheres VersendenVersenden Sie die Dokumentation direkt und sicher an alle Versorgungsakteure über deren bevorzugte Kommunikationswege.
Effiziente und wirtschaftliche Bestellprozesse
Bestellungen
Welches Produkt ist das richtige — und rechnet sich auch? Alberta führt Sie Schritt für Schritt durch den Bestellprozess und zeigt auf einen Blick, was wirtschaftlich sinnvoll ist.
- Geführter BestellprozessVereinfachen Sie Bestellungen durch den intuitiven Schritt-für-Schritt-Prozess.
- Standard-VersorgungenErstellen Sie Standard-Produktvorschläge je Therapieart, um Zeit bei der Produktsuche zu sparen.
- Hinterlegen von KassenverträgenHinterlegen Sie individuelle Verträge, um die Abrechnungsfähigkeit einzelner Produkte für jede Bestellung sicherzustellen.
- Wirtschaftlich bestellen ohne NachdenkenWelches Produkt rechnet sich wirklich? Das Sterne-Ranking zeigt Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich ein Artikel ist — und sortiert die Auswahl gleich entsprechend.
- Automatische SynchronisationSynchronisiert automatisch mit Ihrer Abrechnungs- oder Warenwirtschaftssoftware — z. B. acriba, TopM oder SaniVision.
- Einzel- und SerienbestellungenBestellen Sie einzelne Produkte oder tätigen Sie Dauerbestellungen — für Produkte, die ein Patient regelmäßig benötigt.
Rezepte einfach und effizient anfordern
Rezeptanforderung
Rezept anfordern, abschicken, fertig. Alberta füllt das Formular für die Rezeptanforderungen automatisch aus und schickt sie direkt an den Arzt — per Fax oder E-Mail, so wie er es bevorzugt.
- Individuelle VorlageNutzen Sie individuelle Tabellen oder die Muster16-Vorlage (Standardformular für Rezeptanforderungen an den Arzt), um Rezepte einfach und digital anzufordern.
- Automatische AnordnungAlle Artikel werden automatisch auf der Muster16-Vorlage angeordnet, um Fehler zu vermeiden und den Prozess zu beschleunigen.
- Bevorzugte KorrespondezartDie Kontaktdaten werden je nach bevorzugter Korrespondenzart des Arztes automatisch befüllt. Verschicken Sie die Rezeptanforderung direkt per Fax oder E-Mail.
- RezeptstatusWelche Rezepte sind noch offen? Alberta zeigt Ihnen jederzeit, wo jedes Rezept gerade steht — und filtert auf Wunsch direkt die aus, auf die Sie noch warten.
Einfach und datenschutzkonform
Informationen sicher teilen
Urlaubsvertretung, schnelle Rücksprache, Dokument an den Arzt — Alberta macht den sicheren Datenaustausch so einfach wie eine Nachricht schicken. DSGVO-konform, ohne Umwege.
- Sichere Weitergabe an KollegenGenerieren Sie sichere Links in Alberta und teilen Sie diese mit Kollegen über DSGVO-konforme Chat-Apps (z. B. Microsoft Teams, Signal, Threema). Optimal für schnelle Rücksprachen oder Urlaubsvertretungen.
- DSGVO-konformDie Empfänger können nur auf die Informationen zugreifen, für die sie berechtigt sind. So gewährleistet Alberta höchste Datensicherheit und schützt sensible Patientendaten.
- Einfache Navigation für EmpfängerEmpfänger navigieren automatisch zur gewünschten Seite in Alberta.
- Austausch mit VersorgungsbeteiligtenVerschicken Sie Dokumente per Fax oder E-Mail direkt an andere Versorgungsbeteiligte oder exportieren Sie sie als PDF-Dokumente auf Ihren PC. Für einen noch effizienteren und sichereren Austausch, nutzen Sie unser Zusatzmodul Alberta Connect.
Entdecken Sie, wie die Funktionen von Alberta Ihr Unternehmen individuell unterstützen
Aline Neuenhofen, Vertriebsleitung
Gerne demonstriere ich Ihnen, wie Alberta für Ihr Team funktioniert!
Weniger Formulare. Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Effizienter arbeiten, ohne
IT-Experte zu sein
IT-Experte zu sein
Mehr Patienten versorgen, ohne dass die Qualität leidet